POLITICA SULLA PRIVACY E COOKIE
Questa politica sulla privacy è un documento che riguarda la protezione dei dati personali e il loro trattamento in relazione all'utilizzo della Piattaforma di Vendita B2B.
La piattaforma di vendita B2B, gestita da TelForceOne S.A. con sede legale a Wrocław in via Krakowska 119, è destinata esclusivamente ai contraenti che svolgono attività commerciali registrate nel Registro Centrale e Informazioni sulle Attività Commerciali, persone giuridiche registrate nel Registro Giudiziario Nazionale, nonché persone giuridiche straniere registrate conformemente alla legislazione applicabile, e che sono altresì registrate come Contraenti di TelForceOne S.A.
§1 Dati raccolti durante la registrazione
Per effettuare acquisti sulla piattaforma di vendita B2B disponibile all'indirizzo: https://b2b.momi.pl/it-it, è necessario completare la procedura di registrazione, durante la quale è obbligatorio fornire i dati personali indicati di seguito.
Durante la prima fase, ti sarà richiesto di fornire un indirizzo e-mail e una password, che saranno il tuo identificativo sulla piattaforma di vendita B2B. I restanti dati obbligatori necessari per completare la prima fase di registrazione saranno:
- ragione sociale;
- numero di telefono;
- partita IVA.
Ti chiederemo inoltre di fornirci il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per i seguenti scopi:
- registrazione di un nuovo account (consenso obbligatorio);
- invio di offerte commerciali e servizi di marketing (consenso facoltativo);
- fornitura di servizi elettronici (consenso facoltativo).
Al completamento della prima fase, un link di attivazione verrà inviato all'indirizzo e-mail fornito, permettendoti di completare l'intero processo di registrazione.
Per poter effettuare transazioni e quindi attivare completamente il tuo account, sarà necessario fornire le seguenti informazioni nella seconda fase della registrazione:
- informazioni sulla tua azienda;
- dettagli di contatto per il tuo futuro rappresentante commerciale;
- il settore predominante della tua azienda.
Per completare la registrazione, sarà necessario inviare anche una scansione dei documenti aziendali che autorizzano le attività commerciali nel paese di riferimento, in formato jpg o pdf.
§2 Dati raccolti automaticamente
La piattaforma di vendita B2B utilizza i seguenti strumenti:
- Google Analytics - utilizzato per monitorare e analizzare il traffico sul sito web. Durante la visita al sito, dati come il tipo di browser, il tipo di sistema operativo, ecc., verranno raccolti automaticamente. Il sito utilizza inoltre rapporti sugli interessi e dati demografici di Google Analytics.
- Google Ads - utilizzato per condurre campagne online nella rete di ricerca e nella rete pubblicitaria, utilizzando meccanismi di targeting e remarketing per i messaggi pubblicitari. L'utente del servizio ha la possibilità di rinunciare agli annunci Google Ads per la pubblicità display e personalizzare gli annunci nella rete pubblicitaria di Google utilizzando le Impostazioni degli annunci. I dati di Google basati sugli interessi o i dati di destinatari esterni (ad esempio, età, sesso e interessi) sono utilizzati per adattare meglio i messaggi pubblicitari.
§3 Utilizzo dei dati personali
Tutti i dati personali raccolti durante la procedura di registrazione e l'attivazione dell'account utente saranno utilizzati esclusivamente per consentire l'accesso al nostro sistema e per effettuare transazioni di acquisto e consegna dei beni.
I dati sono adeguatamente protetti contro distruzione o danneggiamento, accesso non autorizzato da parte di persone non autorizzate, appropriazione indebita da parte di persone non autorizzate, nonché trattamento in violazione delle normative generalmente applicabili.
§4 Informazioni sul trattamento dei dati personali
Per adempiere all'obbligo informativo imposto a ogni Titolare del Trattamento dei Dati Personali dall'Articolo 13 del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati, e alla Legge del 10 maggio 2018 sulla protezione dei dati personali (Gazzetta Ufficiale 2018, articolo 1000), vi informiamo quanto segue.
Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è TelForceOne S.A. con sede legale a Wrocław, in via Krakowska 119, iscritta nel registro delle imprese del Tribunale Distrettuale di Wrocław-Fabryczna a Wrocław, VI Sezione Economica del Registro Giudiziario Nazionale, con numero 0000232137. È possibile contattare il Titolare del Trattamento dei Dati tramite l'indirizzo e-mail: biuro@telforceone.pl.
Scopi del trattamento
I tuoi dati personali vengono trattati in conformità con le disposizioni del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 per i seguenti scopi:
- concludere ed eseguire il contratto ai sensi dell'art. 6 paragrafo 1 lett. b del Regolamento;
- adempiere agli obblighi legali del Titolare del Trattamento dei Dati, compresi quelli derivanti dalla normativa fiscale o dalla Legge sulla contabilità ai sensi dell'art. 6 paragrafo 1 lett. c del Regolamento;
- ricerche sulla qualità del servizio, finalità analitiche e statistiche - la base legale è l'interesse legittimo del Titolare del Trattamento dei Dati (art. 6 paragrafo 1 lett. f del Regolamento);
- ricevere informazioni commerciali, offerte di marketing, inclusi sconti e promozioni, basati su (art. 6 paragrafo 1 lett. a del Regolamento), se è stato fornito il consenso per questo;
- per eventuali reclami, stabilire e perseguire richieste e protezione contro richieste - la base legale è l'interesse legittimo del Titolare del Trattamento dei Dati (art. 6 paragrafo 1 lett. b, c e f del Regolamento).
Durata del trattamento
I tuoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all'esecuzione del contratto, esteso al periodo di prescrizione se tale trattamento è necessario per l'esecuzione o la protezione contro richieste, e per il tempo durante il quale il Titolare del Trattamento dei Dati è obbligato a conservarli in conformità con le disposizioni della normativa applicabile.
Nel caso in cui venga dato consenso al trattamento, i dati saranno trattati fino alla revoca di tale consenso o alla cancellazione dell'account sulla piattaforma di vendita B2B. La revoca del consenso è possibile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca.
Diritti dell'interessato
Hai il diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso al trattamento dei dati personali, accedere a tali dati e richiederne la correzione, cancellazione, limitazione del trattamento, trasferimento ad altro Titolare del Trattamento dei Dati e il diritto di opporsi al trattamento dei dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca. Hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo responsabile della protezione dei dati personali - il Presidente dell'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali, se ritieni che il trattamento dei dati da parte del Titolare del Trattamento dei Dati sia contrario al Regolamento.
Destinatari dei dati personali
Il Titolare del Trattamento dei Dati trasferisce i tuoi dati personali solo a enti che forniscono servizi necessari per l'esecuzione del contratto, come fornitori di sistemi IT, enti che si occupano della preparazione tecnica, dell'evasione degli ordini, della contabilità, della fatturazione e della liquidazione dei contratti, enti che forniscono servizi legali e di recupero crediti, operatori postali, corrieri, banche per l'esecuzione dei pagamenti e autorità autorizzate a ottenere dati personali in conformità con le disposizioni della normativa applicabile. In tali casi, la quantità di dati trasmessi è limitata al minimo richiesto. Inoltre, le informazioni fornite potrebbero essere messe a disposizione delle autorità pubbliche competenti se richiesto dalle leggi applicabili.
Obbligo e conseguenze della mancata fornitura dei dati
Nel caso in cui il trattamento sia basato sull'art. 6 paragrafo 1 lett. b) del Regolamento, la fornitura dei dati personali è una condizione per la conclusione ed esecuzione del contratto, e non sei obbligato a fornire i dati personali. Tuttavia, la conseguenza del mancato consenso al trattamento dei dati personali sarà l'impossibilità di concludere il contratto.
Nel caso in cui il trattamento sia basato sull'art. 6 paragrafo 1 lett. a) del Regolamento, cioè sulla base del consenso al trattamento, la mancanza di consenso comporterà l'impossibilità di elaborare i dati e la cancellazione dei tuoi dati personali dai nostri database.
Profilazione
I tuoi dati personali saranno trattati automaticamente, inclusa la profilazione, con la possibilità di identificare le preferenze di acquisto. Il meccanismo di profilazione degli utenti opera sulla base della cronologia delle ricerche, delle pagine visitate, degli acquisti effettuati o dei prodotti aggiunti al carrello sulla piattaforma di vendita B2B.
§5 Modifiche ai dati personali
Per motivi di sicurezza delle transazioni, la modifica dei dati aziendali principali richiede il contatto con il consulente commerciale assegnato a ciascun cliente. Inoltre, in caso di tali modifiche, potrebbe essere richiesto di inviare nuovamente i documenti di registrazione aggiornati.
Puoi modificare autonomamente i dati relativi all'indirizzo di spedizione accedendo al sito e andando alla scheda: Il Mio Account > Dati azienda.
§6 Conservazione dei dati personali
I dati sono conservati in conformità con i requisiti di sicurezza specificati nelle disposizioni dell'UODO e sono protetti contro l'accesso da parte di terzi.
§7 Utilizzo dei cookie
I "cookie" sono informazioni archiviate dal server del Titolare del Trattamento dei Dati nella memoria del computer dell'utente, che il server può leggere ogni volta che il computer dell'utente si connette.
All'interno del Servizio, esistono due tipi principali di cookie: cookie di "sessione" e cookie "persistenti". I cookie di "sessione" sono file temporanei che vengono archiviati sul dispositivo terminale dell'utente fino alla disconnessione, all'uscita dal sito web o alla disattivazione del software (browser web). I cookie "persistenti" vengono memorizzati sul dispositivo terminale dell'utente per il periodo specificato nei parametri del cookie o fino alla loro eliminazione da parte dell'utente.
I seguenti tipi di cookie sono utilizzati all'interno del Servizio:
- cookie "necessari" che consentono di utilizzare i servizi disponibili all'interno del Servizio, ad esempio cookie di autenticazione utilizzati per i servizi che richiedono autenticazione;
- cookie utilizzati per garantire la sicurezza, ad esempio per rilevare abusi nell'ambito dell'autenticazione;
- cookie "prestazionali", che consentono la raccolta di informazioni sull'utilizzo delle pagine web all'interno del Servizio;
- cookie "funzionali" che permettono di "ricordare" le impostazioni selezionate dall'utente e la personalizzazione dell'interfaccia dell'utente, ad esempio in termini di lingua o regione selezionata, dimensione del carattere, aspetto del sito web;
- cookie "pubblicitari" che consentono di fornire contenuti pubblicitari più adatti agli interessi degli utenti.
§8 Modifiche alla nostra politica sulla privacy
TelForceOne si riserva il diritto di modificare la politica sulla privacy pubblicando una nuova versione di essa su questa pagina.
